NOCLEGI
ROZKŁADY
Wynajem krótkoterminowy – co należy do obowiązków zarządcy?
fot.rentplanet
W przeciwieństwie do najmu długoterminowego, najem krótkoterminowy nakłada na właściciela nieruchomości szereg dodatkowych obowiązków związanych z utrzymaniem określonego standardu lokalu. I choć część z nich decyduje się na samodzielne zarządzanie nieruchomością, coraz więcej osób oddaje ją w dysponowanie zewnętrznym firmom.
REKLAMA
Decydując się na oddanie zarządzania nieruchomością w ręce zewnętrznej firmy, możemy oczekiwać tego, że obsługa będzie miała charakter kompleksowy.
W praktyce oznacza to, że do obowiązków zarządcy należeć będzie przede wszystkim ustalenie ceny noclegu oraz zadbanie o jak największe obłożenie w ciągu roku. Jego zadaniem jest również utrzymanie odpowiedniego standardu i jakości obsługi (co wiąże się np. ze sprzątaniem, zaopatrzeniem, wymianą wyposażenia etc.) oraz promocja apartamentu tak, by jak najwięcej osób zapoznało się z ofertą najmu. Czym jeszcze może zając się zewnętrzny zarządca?
Jak ustalić warunki współpracy?
Podstawę współpracy pomiędzy właścicielem a firmą stanowi pisemna umowa, która zazwyczaj jasno określa obowiązki każdej ze stron. – W przypadku kontraktów podpisywanych z naszymi klientami, do zadań właściciela należy uregulowanie podstawowych opłat związanych z posiadaniem mieszkania i dbanie o to, aby dostawy mediów nie były wstrzymane lub przerwane – wyjaśnia Mateusz Sabak, Co-Founder w RentPlanet. – Jest to między innymi opłacenie podatku od nieruchomości oraz użytkowania wieczystego, uregulowanie opłat za media, w tym także Internetu oraz koszt ubezpieczenia, który uiszcza się raz w roku – dodaje ekspert. Do obowiązków właściciela często należy również zakupienie podstawowych tekstyliów, jak choćby pościel czy ręczniki, a także dodatkowego wyposażenia, jak gaśnica czy apteczka.
Obowiązki zarządcy
Podpisana umowa to jednocześnie dokument, który upoważnia zewnętrzną firmę do prowadzenia szeregu działań, mających na celu zwiększenie zainteresowania lokalem i jego wynajęcie. Najczęściej mowa jest o wykonaniu profesjonalnej sesji zdjęciowej czy wizualizacji 3D lub wirtualnego spaceru, które zaprezentują mieszkanie w możliwie atrakcyjny sposób, promocji samej oferty najmu oraz swobodzie w zakresie ustalenia ceny zakwaterowania tak, aby lokal przez cały rok generował wymagane obłożenie i zysk. Zarządca odpowiedzialny jest także za naprawienie ewentualnych szkód wyrządzonych przez gości, przygotowanie lokalu na ich przybycie, a także comiesięczne rozliczenie kwot uzyskanych dzięki najmowi krótkoterminowemu. To również zewnętrzna firma podpisuje umowy z gośćmi określające warunki ich pobytu. – Kluczowe w działalności firm takich jak RentPlanet, jest przede wszystkim zapewnienie kompleksowej obsługi mieszkania i gości, aby jego właściciel nie musiał się tym zajmować – wyjaśnia Mateusz Sabak. – Jednocześnie mając na uwadze jakość oraz transparentność oferowanej usługi, zapewniamy stały wgląd w stan obłożenia i przychodów tak, aby właściciel wiedział, jakie efekty przynoszą nasze działania – podsumowuje.
Optymalizacja ceny i dodatkowe usługi
Wiele firm, poza standardowym zakresem usług, zapewnia właścicielom dodatkowe wsparcie, np. w zakresie ubezpieczenia mieszkania, a nawet porad dekoratora wnętrz tak, by jak najlepiej dostosować mieszkanie do hotelowego standardu. Warto również pamiętać, że istotnym czynnikiem, jaki należy wziąć pod uwagę, wybierając firmę, która docelowo zajmie się wynajmem nieruchomości, jest jej znajomość rynku i umiejętne dostosowanie oferty. Wiąże się to przede wszystkim z maksymalizowaniem cen noclegu, uwzględniając przy tym zewnętrzne czynniki, jak pora roku, wydarzenia kulturalne czy biznesowe, oferty konkurencji, sezon urlopowy, etc.
Pobyt właścicielski
- Oddanie mieszkania pod najem krótkoterminowy wiąże się również z tym, że jego właściciel może w nim przebywać tylko przez określony czas w roku – przeważnie jest to od 14 do 21 dni – zaznacza ekspert RentPlanet. Warto mieć jednak na uwadze, że jego pobyt nie może pokrywać się z terminami, w których zainteresowanie potencjalnych gości może być bardzo duże. Zazwyczaj jest to okres wakacyjny, okolice Sylwestra oraz Bożego Narodzenia, majówki czy Wielkanocy. Powodem tego jest fakt, że w okresie wzmożonego zainteresowania apartament powinien być dostępny dla najemców, by wygenerować w tym czasie jak największy dochód.
W praktyce oznacza to, że do obowiązków zarządcy należeć będzie przede wszystkim ustalenie ceny noclegu oraz zadbanie o jak największe obłożenie w ciągu roku. Jego zadaniem jest również utrzymanie odpowiedniego standardu i jakości obsługi (co wiąże się np. ze sprzątaniem, zaopatrzeniem, wymianą wyposażenia etc.) oraz promocja apartamentu tak, by jak najwięcej osób zapoznało się z ofertą najmu. Czym jeszcze może zając się zewnętrzny zarządca?
Jak ustalić warunki współpracy?
Podstawę współpracy pomiędzy właścicielem a firmą stanowi pisemna umowa, która zazwyczaj jasno określa obowiązki każdej ze stron. – W przypadku kontraktów podpisywanych z naszymi klientami, do zadań właściciela należy uregulowanie podstawowych opłat związanych z posiadaniem mieszkania i dbanie o to, aby dostawy mediów nie były wstrzymane lub przerwane – wyjaśnia Mateusz Sabak, Co-Founder w RentPlanet. – Jest to między innymi opłacenie podatku od nieruchomości oraz użytkowania wieczystego, uregulowanie opłat za media, w tym także Internetu oraz koszt ubezpieczenia, który uiszcza się raz w roku – dodaje ekspert. Do obowiązków właściciela często należy również zakupienie podstawowych tekstyliów, jak choćby pościel czy ręczniki, a także dodatkowego wyposażenia, jak gaśnica czy apteczka.
Obowiązki zarządcy
Podpisana umowa to jednocześnie dokument, który upoważnia zewnętrzną firmę do prowadzenia szeregu działań, mających na celu zwiększenie zainteresowania lokalem i jego wynajęcie. Najczęściej mowa jest o wykonaniu profesjonalnej sesji zdjęciowej czy wizualizacji 3D lub wirtualnego spaceru, które zaprezentują mieszkanie w możliwie atrakcyjny sposób, promocji samej oferty najmu oraz swobodzie w zakresie ustalenia ceny zakwaterowania tak, aby lokal przez cały rok generował wymagane obłożenie i zysk. Zarządca odpowiedzialny jest także za naprawienie ewentualnych szkód wyrządzonych przez gości, przygotowanie lokalu na ich przybycie, a także comiesięczne rozliczenie kwot uzyskanych dzięki najmowi krótkoterminowemu. To również zewnętrzna firma podpisuje umowy z gośćmi określające warunki ich pobytu. – Kluczowe w działalności firm takich jak RentPlanet, jest przede wszystkim zapewnienie kompleksowej obsługi mieszkania i gości, aby jego właściciel nie musiał się tym zajmować – wyjaśnia Mateusz Sabak. – Jednocześnie mając na uwadze jakość oraz transparentność oferowanej usługi, zapewniamy stały wgląd w stan obłożenia i przychodów tak, aby właściciel wiedział, jakie efekty przynoszą nasze działania – podsumowuje.
Optymalizacja ceny i dodatkowe usługi
Wiele firm, poza standardowym zakresem usług, zapewnia właścicielom dodatkowe wsparcie, np. w zakresie ubezpieczenia mieszkania, a nawet porad dekoratora wnętrz tak, by jak najlepiej dostosować mieszkanie do hotelowego standardu. Warto również pamiętać, że istotnym czynnikiem, jaki należy wziąć pod uwagę, wybierając firmę, która docelowo zajmie się wynajmem nieruchomości, jest jej znajomość rynku i umiejętne dostosowanie oferty. Wiąże się to przede wszystkim z maksymalizowaniem cen noclegu, uwzględniając przy tym zewnętrzne czynniki, jak pora roku, wydarzenia kulturalne czy biznesowe, oferty konkurencji, sezon urlopowy, etc.
Pobyt właścicielski
- Oddanie mieszkania pod najem krótkoterminowy wiąże się również z tym, że jego właściciel może w nim przebywać tylko przez określony czas w roku – przeważnie jest to od 14 do 21 dni – zaznacza ekspert RentPlanet. Warto mieć jednak na uwadze, że jego pobyt nie może pokrywać się z terminami, w których zainteresowanie potencjalnych gości może być bardzo duże. Zazwyczaj jest to okres wakacyjny, okolice Sylwestra oraz Bożego Narodzenia, majówki czy Wielkanocy. Powodem tego jest fakt, że w okresie wzmożonego zainteresowania apartament powinien być dostępny dla najemców, by wygenerować w tym czasie jak największy dochód.
PRZECZYTAJ JESZCZE
